De verplichting een FG te benoemen, geldt voor alle zorgaanbieders die volgens de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) een ‘instelling’ zijn en die zijn aangesloten op een elektronisch uitwisselingssysteem. Dit is een systeem waarmee zorgaanbieders dossiers of gedeelten daarvan elektronisch raadpleegbaar kunnen maken voor andere zorgaanbieders (zoals met een elektronisch patiëntendossier).

Volgens de Wkkgz zijn zorgaanbieders al snel een instelling; ook kleine zorgaanbieders. Er is bijvoorbeeld al sprake van een instelling wanneer u samen met anderen in een maatschap zorg verleent. Een groepspraktijk is volgens de Wkkgz dus al snel een instelling. En omdat bijna iedereen tegenwoordig een elektronisch patiëntendossier heeft dat is aangesloten op het Landelijk Schakelpunt (LSP) en dat met derden kan worden gedeeld (bijvoorbeeld ROM en